Przetarg - Sprzedaż i dostawa biletów lotniczych dla osób...

rezerwacja, sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację tego zamówienia.
Przewidywane zapotrzebowanie na lotnicze bilety na trasy zagraniczne zawiera tabela zamieszczona w Załączniku nr 1 do SIWZ -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
W przypadkach korzystania z przelotów na trasach innych niż wskazane w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiającemu należy dostarczyć najtańsze bilety na danej trasie (wraz z ubezpieczeniem). Koszt ww. biletów również będzie wyczerpywał sukcesywnie wartość umowy.

W skład zamówienia wchodzi dostawa biletów lotniczych wraz z polisami ubezpieczeniowymi na czas trwania podróży do siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego
Bilety i dowody ubezpieczenia mają być dostarczone Zamawiającemu, na co najmniej 48 godzin przed planowym odlotem samolotu;
Zamówienie dotyczy wszystkich możliwych tras, najczęściej planowane kierunki lotów to:
- na trasach krajowych: Kraków, Poznań, Wrocław;
- na trasach europejskich: Bruksela, Berlin, Frankfurt, Londyn, Paryż.
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia należy między innymi:
1.oferowanie biletów w klasie biznes i ekonomicznej, co najmniej pięciu przewoźników narodowych;
2.wybór najtańszych biletów na danej trasie określonej przez Zamawiającego
z uwzględnieniem najtańszych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych;
3.przedstawienie Zamawiającemu, co najmniej dwóch propozycji najbardziej optymalnych połączeń na jedno zlecenie Zamawiającego;
4.stosowanie przy każdorazowej sprzedaży biletów upustu, określonego w ofercie Wykonawcy;
5.opracowanie najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie oraz bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloodcinkowych;
6.rezerwacja, sprzedaż oraz bezpłatne dostarczanie biletów pod wskazany adres
w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, najpóźniej jednak w terminie wykupu rezerwacji, z uwzględnieniem najkrótszej długości trasy i czasu trwania podróży oraz z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
7.regulowanie należności z tytułu zapewnienia biletów ze środków własnych oraz
z tytuł wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w tym z tytułu opłat lotniskowych;
8.niezwłoczne potwierdzenia otrzymania zlecenia sprzedaży oraz jego realizacji
w ciągu 4 godzin od jego otrzymania;
9.przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
10.umożliwienie odbioru biletu poza granicami Polski;
11.zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat ujętych w cenie usługi np.: lotniskowych, podatków itp.).
12.wizowanie paszportów i pozyskiwania wiz dla pracowników Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w przypadku konieczności ich posiadania;
13.niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zlecenia sprzedaży.