Zlecenie - SP-63/17-USL/46) Usługa przeprowadzenia akcji...

zwój na lata 2014-2020.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie akcji aktywizacyjnej dla osób z grupy NEETs (ang. Not in Education, Employment or Training), której celem będzie zachęcenie do udziału w projektach z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.
Uczestnikami warsztatów będzie min. 10, maks. 12 osób, w wieku 15-29 lat, z grupy NEETs, które nie podejmują aktywności zawodowo-edukacyjnej. Co najmniej 80% uczestników musi mieć wykształcenie
co najwyżej średnie.
Wykonanie całej usługi obejmujące przeprowadzenie rekrutacji uczestników, warsztatów z tworzenia graffiti
i wykonanie muralu będzie trwać nie dłużej niż 3 miesiące licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. Usługa będzie przeprowadzona na terenie miasta Łodzi, uczestnicy będą mieszkańcami miasta Łodzi.
Rekrutacja:
- Kanałem dotarcia do grupy docelowej będą działania prowadzone na terenie miasta Łodzi przez osoby zajmujące się pracą środowiskową. Ich zadaniem będzie nawiązywanie kontaktu z osobami z tzw. grupy NEETs w ich bezpośrednim środowisku np. blokowiska, kamienice, parki miejskie oraz zachęcenie do udziału w warsztatach z tworzenia graffiti i projektach przewidujących m.in. szkolenia i staże w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. Forma i dokładne miejsce rekrutacji zależeć będzie od specyfiki grupy, z którą będą pracować pracownicy środowiskowi.
- Z uwagi na specyfikę rekrutacji, może ona trwać do 2 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy
z Zamawiającym.
- Do rekrutacji muszą być zaangażowane min. 3 osoby zajmujące się pracą środowiskową (pracownicy środowiskowi) i 1 koordynator. Pracownicy środowiskowi będą musieli zrekrutować do warsztatów
z tworzenia graffiti min. 10 osób.
Wykonawca jest obowiązany do udokumentowania procesu rekrutacji poprzez sporządzenie formularza rekrutacyjnego dla każdego uczestnika warsztatów, zawierającego następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, poziom wykształcenia, informacja dot. niepodejmowania aktywności zawodowo-edukacyjnej. Po zakończeniu procesu rekrutacji i przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię ww. formularza rekrutacyjnego. Kopia formularza powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych uczestników warsztatów, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.
- Zrekrutowani uczestnicy wezmą udział w warsztatach z tworzenia profesjonalnego graffiti.
- Warsztaty będą trwały co najmniej 40 godzin przy realizacji od 2 do 4 tygodni.
- Warsztaty musi prowadzić profesjonalny i doświadczony trener z zakresu tworzenia graffiti z co najmniej 24-miesięcznym stażem w tym zakresie. W warsztatach powinien brać udział także koordynator oraz pracownicy środowiskowi.
- Warsztaty będą zawierały część teoretyczną - historia graffiti, teoria nauki malowania graffiti i techniki graffiti oraz praktyczną – nauka tworzenia profesjonalnych malowideł ściennych.
- Organizator zapewni odpowiednio przystosowane miejsce, w którym odbędą się warsztaty. W przypadku, gdy w warsztatach będą brały udział osoby z niepełnosprawnościami, budynek musi być przystosowany do ich potrzeb.
- Podczas warsztatów zostanie zapewniona ściana np. z kartongipsu, na której uczestnicy będą doskonalili poznane techniki.
- Wykonawca zapewni materiały warsztatowe m.in. w postaci farb, w tym, farb elewacyjnych niezbędnych do wykonania muralu, pędzli, maseczek itp. w ilości odpowiedniej dla każdego uczestnika i czasu trwania warsztatów.
- W trakcie trwania warsztatów uczestnicy będą mieć zapewniony posiłek w postaci przerwy kawowej
z kanapkami, zwrot kosztów dojazdu oraz ubezpieczenie NNW.
- Na zakończenie warsztatów uczestnicy pod okiem prowadzącego wykonają mural na ścianie budynku (wysokość muralu nie może przekroczyć 3 metrów, natomiast szerokość musi być większa niż 3 metry). Wykonawca zapewni uczestnikom warsztatów rozsuwane drabiny w ilości umożliwiającej wykonanie muralu na ścianie budynku na wysokości max. 3 metrów. Prace na wysokości muszą przebiegać zgodnie z zasadami BHP dla prac na wysokości powyżej 1 metra nad poziomem terenu. Powstały mural nie może zawierać treści niecenzuralnych, obraźliwych, wulgarnych czy być reklamą produktu. Ostateczny projekt muralu zostanie przedstawiony do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca będzie mógł przystąpić do wykonania muralu, dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie obowiązany do dokonania czynności wstępnych mających na celu zapewnienie trwałości muralu, w szczególności będzie musiał odpowiednio przygotować ścianę budynku, oczyścić ze starej farby.
- Wykonawca wybierze w porozumieniu z Zamawiającym właściwe miejsce w mieście Łodzi na wykonanie muralu i zapewni niezbędne pozwolenia urzędowe potrzebne do jego wykonania. Mural zostanie oznaczony za pomocą tabliczki zawierającej stosowne logotypy (Zamawiający prześle je wykonawcy) i informację
o przedsięwzięciu, w ramach którego powstał.
- Podczas akcji tworzenia muralu zostanie nagrany profesjonalny film promocyjny (trwający ok.5 minut)
np. w formie teledysku, który przedstawi etapy jego powstania i zaprezentuje sylwetki uczestników.
Warsztat zakończy się wydaniem certyfikatów dla uczestników warsztatów, którzy w co najmniej 80% uczestniczyli w zajęciach warsztatowych i brali udział w akcji tworzenia muralu. Obowiązkiem Wykonawcy będzie prowadzenie każdego dnia warsztatu list obecności uczestników, a następnie przekazanie jej Zamawiającemu wraz z fakturą za usługę.
Pracownicy środowiskowi:
- Pracownik środowiskowy musi posiadać minimum wykształcenie średnie i co najmniej 12-miesięczny staż
w pracy środowiskowej, szczególnie w pracy z osobami wykluczonymi społecznie oraz wykazywać się znajomością lokalnego środowiska.
- Zadania pracownika środowiskowego będą miały charakter kompleksowy – będą oni uczestniczyć w akcji aktywizacyjnej na każdym jej etapie, począwszy od rekrutacji poprzez udział w warsztatach oraz tworzeniu muralu.
- W trakcie realizacji usługi pracownik środowiskowy będzie obowiązany do informowanie uczestników warsztatów o możliwościach wzięcia udziału w projektach z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, na podstawie przekazanych przez Zamawiającego informacji oraz materiałów dotyczących projektów PO WER na lata 2014-2020.