Zlecenie 10525010 - Postępowanie otwarte pn.: Dostawa depozytora kluczy...

tem, montażem, podłączeniem instalacji kablowej, konfiguracją systemu, zapięciem kluczy na brelokach RFID, uruchomieniem, szkoleniem administratorów systemu.

Przedmiot postępowania
Dostawa depozytora kluczy spełniającego warunki specyfikacji technicznej określone w OPZ wraz z transportem, montażem, podłączeniem instalacji kablowej, konfiguracją systemu, zapięciem kluczy na brelokach RFID, uruchomieniem, szkoleniem administratorów systemu: 1 szt.
Opis postępowania:
Szanowni Państwo,
informujemy o wszczęciu postępowania otwartego, którego przedmiotem jest dostawa depozytora kluczy spełniającego warunki specyfikacji technicznej określone w OPZ wraz z transportem, montażem, podłączeniem instalacji kablowej, konfiguracją systemu, zapięciem kluczy na brelokach RFID, uruchomieniem i szkoleniem administratorów systemu.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa depozytora kluczy spełniającego warunki specyfikacji technicznej określone w OPZ, wraz z transportem, montażem, podłączeniem instalacji kablowej, konfiguracją systemu, zapięciem kluczy na brelokach RFID, uruchomieniem i szkoleniem administratorów systemu.
Dostawa musi zostać wykonana zgodnie z zakresem prac określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Umową oraz Ofertą wykonawcy.

Opis przedmiotu zamówienia , Wzór Umowy oraz wzór Formularza oferty stanowią załączniki do postępowania. Załączniki te są dostępne dla Oferentów na Platformie w zakładce „ Załączniki ”.
Wzór Umowy nie podlega zmianie przez Wykonawcę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych w postępowaniu.
Formularz oferty musi zawierać:
1) Wskazanie cen i kosztów za poszczególne części usługi - zgodnie z Formularzem stanowiącym załącznik do postępowania;
2) Oświadczenie, iż wskazana cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją tego zamówienia;
3) Oświadczenie, co do okresu gwarancji (zgodnie ze wzorem Umowy, stanowiącym załącznik do postępowania);
4) Termin realizacji usługi (zgodnie ze wzorem Umowy, stanowiącym załącznik do postępowania);
5) Warunki płatności - 30 dni od złożenia faktury VAT.

Termin składania ofert: do dnia 16 maja 2024 r. do godziny 10.00.
UWAGA: Zamawiający wymaga aby wypełniony Formularz oferty oraz Opis przedmiotu zamówienia przesłane zostały w formie załącznika do Platformy Zakupowej w zakładce „Załączniki”.
Uwaga: brak spełnienia jednego z warunków określonych w Opisie przedmiotu zamówienia spowoduje, że oferta zostanie odrzucona.

Osobą upoważnioną do kontaktu w przypadku pytań merytorycznych jest Pan Waldemar Leśniak (tel.: 601 600 671).

Przedmiot zamówienia świadczony będzie w Zakładzie Głównym Telewizji Polskiej S.A. przy ul. Woronicza 17 w Warszawie oraz w kompleksie budynków Telewizji Polskiej S.A. przy Placu Powstańców Warszawy 7 w Warszawie.

Całkowita cena netto za realizację całości przedmiotu zamówienia zaoferowana na Platformie, musi odpowiadać całkowitej cenie netto podanej w załączonej ofercie. W przypadku rozbieżności cenowych, o których mowa powyżej jako wiążąca zostanie uznana cena ofertowa netto wprowadzona na Platformie zakupowej.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień wyłączonych spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zamieszczona jest na Platformie elektronicznej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury”.

Wymagania w zakresie składania ofert:

1.       Ofertę należy złożyć elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie  całkowitej ceny netto za świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia  (zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) na formularzu elektronicznym i zapisanie oferty. Potwierdzeniem złożenia oferty jest komunikat „Oferta została zapisana”. Po upływie ww. terminu, złożenie oferty na platformie nie będzie możliwe.

2.       Podpisaną „Ofertę”   należy załączyć w zakładce „Załączniki” w formacie pliku pdf lub jpg.

3.       W przypadku rozbieżności ceny netto zamieszczonej na platformie a ceną netto „Oferty” w postaci Załącznika, będzie brana pod uwagę cena netto z Platformy Zakupowej.

Po upływie ww. terminu, złożenie oferty i dokumentów na Platformie będzie niemożliwe.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert w postępowaniu. 
Sposób dokonywania zamiany lub wycofania oferty:

1)    Oferent może samodzielnie wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty elektronicznie na platformie w zakładce „Oferta” poprzez wpisanie nowej  całkowitej ceny netto za świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia  (zgodnie z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)  oraz ponowne załączenie Formularza Oferty.

2)    Oferent może samodzielnie wycofać ofertę poprzez skorzystanie z polecenia „Usuń obecną ofertę” z poziomu zakładki „Oferta”.

3)    Oferent może samodzielnie usunąć i dodać dokumenty na Platformie poprzez ich usunięcie/dodanie w formacie pliku pdf lub jpg w zakładce „ Załączniki ”.

Oferent nie może skutecznie dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie wyznaczonego terminu do składania ofert.

Zamawiający informuje, że jedynym kryterium oceny ofert o wadze 100 % jest całkowita cena netto. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Kontrahenta, którego oferta uzyskała najwyższą ocenę w rankingu złożonych ofert.
Zaoferowana cena musi zawierać  wszystkie koszty  niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia.

Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Cena musi być podana w PLN.

Osobą uprawnioną po stronie Zamawiającego do kontaktowania się z Kontrahentami w sprawie niniejszego postępowania w zakresie procedury udzielenia zamówienia jest: Grzegorz Misiński, adres e-mail:  Grzegorz.Misinski@tvp.pl