Zlecenie - Organizacja przez Zleceniobiorcę konferencji inaugurującej...

a”
1) zapewnienie sali konferencyjnej, mogącej pomieścić min. 100 osob, przystosowanej dla osób niepełnosprawnych, wyposażonej w 110 krzeseł, trzy stoliki dla prelegentów, jeden stolik do dokonywania rejestracji uczestników oraz sprzęt pozwalający na przeprowadzenie prezentacji multimedialnej (komputer wyposażony w port USB, rzutnik, ekran), zapewniającej dobrą widoczność przemawiających osób jak i wyświetlanych prezentacji multimedialnych z każdego z miejsc siedzących,
2) zapewnienie tłumaczenia obrad w trakcie konferencji z języka polskiego na język słowacki i z języka słowackiego na język polski,
3) zapewnienie obsługi technicznej konferencji (obsługa nagłośnieniowa, obsługa sprzętu wykorzystywanego do prezentacji multimedialnych itp.),
4) zapewnienie serwisu kawowego w sekcji oddzielonej od sali konferencyjnej (przy wykorzystaniu min. 4 ciśnieniowych ekspresów do kawy, min. 2 dystrybutorów gorącej wody oraz min. 12 szt. stolików kawowych, zastawy stołowej i sztućców) wraz z obsługą osobową (usuwanie wykorzystanych talerzyków, filiżanek, sztućców, dokładanie czystych, dokładanie wykorzystanych elementów cateringu) w systemie ciągłym przez 3 godz., obejmującego: kawę, herbatę, cytrynę w plasterkach, cukier, ciasteczka bankietowe, wodę mineralną oraz soki dla 100
osób,
5) zapewnienie stacjonarnej rejestracji uczestników konferencji, w tym m.in. zebranie podpisów osób obecnych na listach obecności,
6) udostępnienie uczestnikom konferencji szatni na okrycia wierzchnie wraz z obsługą osobową oraz dostępu do toalet.