Zlecenie - Organizacja imprezy plenerowej, otwartej, nieodpłatnej o...

zji otwarcia Parku Jana Pawła II, przebudowanego
w ramach projektu "Zagospodarowanie Parku Miejskiego im. Jana Pawła II w
Aleksandrowie Kujawskim na potrzeby usług turystycznych.
Opis prac do wykonania:
Powyższe zadanie jest realizowane przez Gminę Miejską w ramach otrzymanego dofinansowania z
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Wykonawca będzie
w materiale informacyjnym i w trakcie trwania imprezy informował o zakresie i źródle
finansowania Projektu. Projekt informacji będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. Wykonawca
zobowiązany jest wykorzystać materiały promocyjne przekazane przez Zamawiającego tj. banery,ulotki itp. oraz zapewnić atrakcyjna formę ich eksponowania. Ponadto oznakowanie imprezy
powinno (plakaty itp.) uwzględniać informację o źródle finansowania Projektu. Wydarzenie musi
być zorganizowane zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
( Dz.U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Organizator uzyska w tym zakresie wszelkie zezwolenia
i opinie, w tym opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego.
1) Wydarzenie musi być skierowane do jak najszerszej grupy odbiorców ze szczegółowym
uwzględnieniem rodzin z dziećmi i młodzieży.
2) Wydarzenie powinno trwać nie mniej niż 4 godziny i powinno obejmować następujące elementy:
a) prowadzenie imprezy (konferansjer),
- program artystyczny: muzyka mechaniczna Didżej.
c) występy zespołów lokalnych zaproponowanych przez Zamawiającego,
d) konkursy dla uczestników imprezy,
e) blok zabaw dla dzieci.
3) Szczegóły oferty:
- wynajęcie sceny min (5*6 m), nagłośnienia, oświetlenia,
- ochrona imprezy,
- wynajem namiotu (wymiary minimum 5m x 10m), ławostołów dla dyspozycji Zamawiającego
na min 35 miejsc siedzących),
- obsługa gastronomiczna (punkty gastronomiczne) obejmująca sprzedaż napoi zimnych i
ciepłych, dań gorących, fast foodów, lekkiej gastronomii (wata cukrowa, lody, gofry, pop corn
itp.) z zapewnieniem zadaszonych miejsc siedzących do spożywania posiłków minimum 300
miejsc,
- urządzenia rekreacyjne (wesołe miasteczko) obejmujące: dmuchane konstrukcje (zamki,
zjeżdżalnie, itp.), karuzele dla dzieci,
- program sceniczny uwzględniający występy lokalnych zespołów - didżej (muzyka
mechaniczna),
- obsługa sceniczna,
- sprzątanie po imprezie,
- toalety przewoźne (Toi Toi) zgodne z wymogami sanitarnymi,
- ustawienie koszy na śmieci,
- promocja imprezy (plakaty),
- załatwienie wszelkich pozwoleń na organizację wydarzenia,
- zapłacenie tantiem ZAiKS.Oferta powinna zwierać szczegółowy program imprezy, zgodny z jej celem.