Przetarg - Opracowanie zestawów filmowych dla e-zasobów dla grupy...

w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Numer referencyjny: 2/CMF/U/2017

1) Przedmiot zamówienia jest niepodzielny.
2) Przedmiotem postępowania jest usługa wytworzenia i dostawa 100 zestawów na które składa się sumarycznie 102 filmy z aktorami,101 filmów instruktażowych i 100 dodatkowych ścieżek dźwiękowych. (99 zestawów składających się z filmu z aktorami i dialogami, filmu instruktażowego i z dodatkowej ścieżki dźwiękowej oraz jednego zestawu składającego się z 3 filmów z aktorami i dialogami, 2 filmów instruktażowych z lektorem i dodatkowej ścieżki dźwiękowej (5 krotnie dłuższej niż w przypadku pozostałych zestawów). Do każdego filmu z aktorami i dialogami należy dołączyć 8 fotografii o rozdzielczości określonej przez wymagania platformy e-podręczniki z innego ujęcia kamery niż to z którego wykonywano zdjęcia filmu.
3) Film z aktorami i dialogami: wymaga: scenariusza; scenopisu; wyboru aktora lub zespołu aktorów; określenia ról; zdefiniowania scenografii, rekwizytów i ruchu w kadrze; etapu „postprodukcji” – montażu, dodania plansz i napisów itp., czas trwania minimum 2 minuty – maksimum 3 minuty, funkcja przewijania filmu.
4) W trakcie trwania nakręcania każdego filmu z aktorami i dialogami Wykonawca powinien wykonać dla charakterystycznych scen 8 fotografii o rozdzielczości określonej przez wymagania platformy e-podręczniki (Jako fotografię rozumie się: odwzorowanie zjawisk, sytuacji i obiektów za pomocą różnych technik i urządzeń, np. optycznych, w postaci trwałego pojedyńczego obrazu). Wspomniane 8 fotografii musi być wykonane z innego miejsca niż kamera filmująca fotografowaną scenę.
5) Każdy z filmów z aktorami i dialogami ma być wykonany w czterech wersjach (sekwencyjność filmów), to jest - pierwsze odtworzenie standardowe (obraz i dźwięk), drugie odtworzenie (obraz i dźwięk) z dodanymi napisami będącymi odzwierciedleniem dialogów, trzecie odtworzenie (obraz i dźwięk oraz napisy) uwzględniające pauzy po każdym zdaniu celem umożliwienia powtórzenia wypowiedzi po aktorze, czwarte odtworzenie (obraz) zawierające opis filmu w formie narracji przy użyciu dźwięku i napisów.
6) Film instruktażowy: ilustruje kolejność czynności wykonywanych w ramach określonej procedury lub kolejne etapy procesu – bez dźwięku, czas trwania minimum 2 minuty – maksimum 3 minuty, funkcja przewijania filmu.
7) Zestawy filmowe objęte zamówieniem prezentują typowe sytuacje zawodowe na podstawie 100 scenariuszy (dostarczonych przez Zamawiającego do e-zasobów przeznaczonych dla 100 modułów (modułem nazywamy nazwy kwalifikacji oraz niepowtarzających się części kwalifikacji. Od strony wykonawczej pod pojęciem modułu należy rozumieć zasób środków językowych (leksykalnych, gramatycznych, ortograficznych oraz fonetycznych) prezentujący typowe sytuacje zawodowe w danym zawodzie szkolnictwa zawodowego) dla IV obszaru zawodowego –budowlanego z zakresu nauczania języka angielskiego zawodowego. (Wykaz zawodów i modułów zawarty jest w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 marca 2017 roku w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach Dz. U. z 2017 r. poz. 860 oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 marca 2017 roku w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego Dz. U. z 2017 r. poz. 622 (Sposób rozumienia podziału modułów na podstawie wyżej wymienionych Rozporządzeń Ministra Edukacji Narodowej powinien być analogiczny do nieobowiązującego już podziału obszarów zawodowych podanego w Załączniku nr 6).
8) Scenariusze do filmów zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Ścieżka dźwiękowa ma być wykonana przez lektora w języku angielskim. Filmy nie mogą zawierać treści o charakterze reklamowym.
9) Dodatkowe ścieżki dźwiękowe (dla dokumentów hipertekstowych) w języku polskim i w języku angielskim mają być wykonane zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
10) Przewiduje się dwukrotną procedurę modyfikacji uzyskanych filmów w wyniku przeprowadzonego dodatkowego przeglądu w zakresie zgodności produktu z aktualnymi przepisami prawa oświatowego (uwzględniając planowane przez Ministerstwo Edukacji Narodowej zmiany przepisów prawa oświatowego na dzień 30.09.2018 r.) oraz metodyką nauczania języka obcego zawodowego. W przypadku ewentualnych uwag ekspertów Politechniki Łódzkiej (jednego właściwego dla danej branży i jednego z zakresu języka angielskiego) Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 10 dni do zmodyfikowania opracowanego materiału, zgodnie z zaleceniami ekspertów oraz zgodnie ze wzorem zaakceptowanym w wyniku wstępnej oceny 4 filmów z aktorami i dialogami dostarczonych jako próbka wraz z ofertą. Jeśli jakość nie będzie odpowiednia Wykonawca w terminie kolejnych 7 dni będzie zobowiązany do ostatecznej poprawy filmów lub dodatkowej ścieżki dźwiękowej. Planowany poziom kwalifikacji językowych ukierunkowanych zawodowo A2-B1.
11) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania zawiera „Specyfikacja techniczna” stanowiąca załącznik nr 3 do SIWZ. Przedmiot zamówienia musi spełniać w zakresie wymagań merytorycznych wymogi podane w Załączniku nr 5 „Regulamin konkursu” (w zakresie: Punktu 3.2 strona 10; Punktu 5.2. od strony 22 do strony 43 oraz Punktu 6.3.2 i 6.3.3 od strony 58 do strony 66). Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymogi Platformy Technologicznej epodreczniki.pl, zgodnie z Załącznikiem nr 7 i Załącznikiem nr 8.
12) W szczególności każdy film objęty zamówieniem musi uwzględniać warunek społeczny, że sposób jego wykonania i przedstawienia na nośniku dostarczonym do Zamawiającego umożliwi to że opracowane z jego udziałem wszystkie materiały multimedialne (e-zasoby) zostaną wykonane zgodnie ze standardami dla dostępności treści internetowych i wymiany informacji (WCAG 2.0) i że sposób realizacji (dobór aktorów, sposób wykonania podkładu dźwiękowego, dobór dekoracji, itp.) powinien spełniać zasadę równości szans i niedyskryminacji.
13) Przedmiot postępowania, to jest każdy ze 100 zestawów filmowych objętych zamówieniem musi być wykonany przy doradztwie merytorycznym osoby uprawnionej, tj. posiadającej odpowiednie wykształcenie zawodowe i/lub doświadczenie w nauczaniu zawodu dla którego będzie przeznaczony film, lub ścieżka dźwiękowa w zakresie określonego modułu, potwierdzone odpowiednim dokumentem (Załącznik 9 lub Załącznik 10) zgodnie z wymaganiami SIWZ w punkcie VIII.1.3. Jedna osoba uprawniona nie może być doradcą merytorycznym dla więcej niż 10 modułów
14) Zestaw filmowy przeznaczony dla każdego z modułów powinien być kompletny, wolny od wszelkich wad prawnych nie może być przedmiotem praw osób trzecich.
15) Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie normy stawiane takim utworom przez obowiązujące prawo na terytorium Polski i Unii Europejskiej.
16) Przedmiot zamówienia powinien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy oprogramowania niezbędne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego na komputerze wykorzystującym system obsługujący pliki z rozszerzeniem .exe na platformie e-podręczniki do celu, dla którego przedmiot zamówienia jest zakupiony, bez konieczności zakupu dodatkowego oprogramowania przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia w części dostarczanej w formie elektronicznej powinien spełniać standard dostępności WCAG (czyli pliki powinny być w formie edytowalnej lub edytowalnej i wektorowej).
17) Przedmiot postępowania obejmuje także:
a) dostawę przedmiotu zamówienia do Centrum Nauczania Matematyki i Fizyki znajdującego się przy ulicy al. Politechniki 11 pokój 507. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być w wersji elektronicznej edytowalnej na nośniku optycznym (DVD) i odpowiednio oznakowany
b) instalację i uruchomienie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, lub na terenie Politechniki Łódzkiej we wskazanym miejscu ,
c) przeprowadzenie szkolenia w zakresie prawidłowej obsługi
oprogramowania dla użytkowników,
d) świadczenie wykonywane w czasokresie trwania odbioru wersji roboczej zamówienia określonej jako 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy, a polegające na dokonaniu odpowiednich poprawek w zakresie filmu i jego ścieżki dźwiękowej oraz dodatkowej ścieżki dźwiękowej w okresie 10 dni od każdorazowego przekazania przedmiotu zamówienia w wersji roboczej do dyspozycji Zamawiającego jak też w czasokresie trwania odbioru wersji roboczej poprawionej zamówienia określonej jako 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, świadczenie polegające na wykonaniu stosownych poprawek wersji roboczej, jak też w etapie ostatecznego odbioru całości zamówienia (odbiór końcowy) określonej jako 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy w zakresie wspomnianych powyżej materiałów multimedialnych. W przypadku konieczności dokonywania poprawek materiału multimedialnego wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia od dnia jego wydania Wykonawcy do dnia jego odebrania przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.
18) Warunkiem koniecznym dla dokonania odbioru zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie przez wykonawcę umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 666, z późn. zm.), do ww. utworu na Politechnikę Łódzką i Ministerstwo Edukacji Narodowej, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Politechniki Łódzkiej i Ministerstwa Edukacji Narodowej na korzystanie z ww. utworów z możliwością publikowania na zasadzie licencji Creative Commons.
19) Wykonawca umożliwi wyznaczonym przez Zamawiającego osobom na wykonanie fotografii elementów technicznych lub charakterystycznych sytuacji podczas trwania sesji zdjęciowej. Zdjęcia o których tu mowa osoba (lub osoby) wyznaczona(e) przez Zamawiającego wykona(ją) na sprzęcie Zamawiającego. Osoba(y) ta podczas wykonywania zdjęć zobowiązana(e) będzie do zapoznania się z wymogami BHP dla planu filmowego i będzie zobowiązana(e) do podporządkowania się poleceniom porządkowym kierownika planu zdjęciowego